Секретари, офис-менеджеры ▼Кемерово ▼
Рубрика объявления: Работа в России в Кемерово \ Офисные службы, бизнес-услуги \ Секретари, офис-менеджеры \ Предлагаю работу
<< Предыдущее объявление
Секретарь в оптовый отдел. Кемерово
Следующее объявление >>
Оператор-Диспетчер(на телефон в офис)

Требуется помощник директора (с обучением)

Должностные обязанности:

Работа с документами:

• ведение документооборота на участке работы секретаря.

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, материалов, необходимых для работы организации и руководителя;

• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Работа организационная:

• организация взаимодействия по приему-передачи информации (в т.ч.) документов в звене: филиал-строительный участок-офис-руководитель и наоборот;

• расстановка приоритетов по приему - передачи информации: что срочно и важно, что важно, но не срочно, что подождет;

• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);

• заказ билетов, гостиниц для сотрудников офиса и работников ИТР офиса.

• оформление необходимых служебных записок, докладных, и др. документов и их своевременная передача в установленные сроки заинтересованным лицам и службам;

• оформление служебных командировок (задание на командировку, приказ на командировку, командировочное удостоверение) на работников офиса, ИТР офиса СПб.

• прием от руководителей, сотрудников отделов корреспонденции (вхд.), ее подготовка к отправке (исх.) и передача курьеру для последующей отправки курьером корреспонденции по почте или в адрес.

• взаимодействие со службами организации, подразделениями по передаче - приему информации, необходимой для работы данных служб по их запросам, установленным регламентам, процедурам и т.п.;

• создание «телефонного имиджа» организации и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков и в зоне своей ответственности;

• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

• организация и координация встреч руководителя;

Зарплата40000
Дата объявления19.07.2016

Похожие бесплатные объявления на сайте:

Рейтинг Досок Объявлений Rambler's Top100 Пользование сервисами сайта, в том числе подача объявлений, означает принятие условий пользовательского соглашения.
© 2017 Доски.ру